RESPONSABLE PAIE (F/H)

Description du poste

Missions générales

Garantir la fiabilité, la conformité réglementaire et la sécurisation de l'ensemble du processus de paie et de gestion administrative des personnels médicaux et non médicaux de l'établissement, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière.

Piloter l'activité paie, assurer la veille réglementaire et contribuer à l'amélioration continue des procédures RH.

Informer sa hiérarchie de manière régulière et pertinente.

Missions permanentes

Gestion de la paie

1. Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.
2. Garantir le respect du calendrier de paie.
3. Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
4. Superviser la collecte, le contrôle et l'intégration des éléments variables de paie.
5. Contrôler les calculs de rémunération, indemnités, primes et retenues.
6. Assurer la sécurisation des opérations de clôture de paie.
7. Produire les états de contrôle et tableaux de bord associés.
8. Organier transmission des documents de paie (bulletin de salaire, bordereau de charges sociales, états de paie…) aux différents interlocuteurs.
9. Préparer et suivre des états de paie.
10. Répartir les dépenses par compte budgétaire et par créancier en vue du mandatement.
11. Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
12. Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
13. Mettre en œuvre de la prime de service.
14. Suivre et mandater les conventions de mise à disposition de personnel.
15. Suivre la cohérence entre le logiciel paie et logiciel de gestion du temps de travail, en lien avec le responsable GTT.
16. Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
17. Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion sociale et le service de Trésorerie.
18. Optimiser les processus de paie.
19. Produire des études relatives à la rémunération et à la masse salariale (simulations de paie, simulation masse salariale, requêtes, participation au RSU, SAE, RTC) en lien avec le contrôleur de gestion sociale

Encadrement et Conseil

1. Organiser et répartir les activités de l'équipe de gestionnaires RH.
2. Appuyer les gestionnaires RH dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
3. Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires RH.
4. Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.
5. Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe.
6. Mettre en place des procédures et modes opératoires.
7. Mettre en place des contrôles internes.
8. Définir et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne.
9. Identifier les risques liés à la paie et proposer des actions correctives.
10. Participer aux projets de modernisation de la fonction RH et du SIRH.
11. Contribuer à la fiabilisation des données RH.

Veille sociale, réglementaire et administrative PM – PNM

• Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires,

• Veiller à l'application de la réglementation statutaire et indemnitaire applicable aux personnels

hospitaliers.

• Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération.

• Contrôler la conformité des actes administratifs ayant une incidence sur la paie.

• Garantir la qualité des données individuelles dans le système d'information RH.

• Superviser les déclarations sociales obligatoires.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux, comptables et de contrôle.

• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes et externes.

Autres

• Participation aux différents projets menés par la DRH,

• Participation à la vie institutionnelle (réunions, instances…),

• Contribution à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le

cadre de la certification des comptes,

• Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1,

• Participation à la mise en œuvre des reclassements statutaires.

• Permanence dans les services d’activité et participation aux cafés RH,

Autres détails