REFERENT(E) DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Description du poste

Le référent Gestion du temps de travail (GTT) assure la gestion du temps des établissements de la direction commune pour le personnel non médical et médical;

Activités principales :

1. La gestion du logiciel et de ses mises à jour
2. En lien avec les prestataires, suivre de la mise à jour des logiciels de temps de travail et contribuer à l’évolution du paramétrage des logiciels ;
3. Créer des profils utilisateurs des logiciels de gestion du temps ;
4. Créer les cycles et horaires de travail ;
5. Participer à l’actualisation de l’architecture des logiciels (paramétrage des fonctionnalités d'administration et paramétrage du workflow, …) ;
6. Recenser tous les besoins de développement des logiciels et veiller à la levée de toutes les anomalies bloquantes
7. La formation et l’accompagnement de l’encadrement et des utilisateurs
8. Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs des deux outils, en assurant une formation initiale et continue ;
9. Etre une personne ressource en cas de difficulté pour connaître les problèmes rencontrés par les utilisateurs, les résoudre/former ou réaliser une demande d'intervention à la hotline ;
10. L’évaluation et la gestion des risques liés au temps de travail
11. Contrôler la concordance des informations (SIRH et logiciels de GTT) afin de permettre les interfaces automatisées et la vérification de la conformité des plannings aux règles de la GTT ;
12. Effectuer mensuellement les contrôles préliminaires à la validation des éléments variables de paie extraits des logiciels de temps de travail en lien avec les référents paie et analyser, le cas échéant, l’origine des problèmes et participer à leur résolution ;
13. Le conseil au directeur et propositions d’actions
14. Etablir des enquêtes statistiques à la demande ;
15. Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords ;
16. Analyser les données issues de son périmètre de gestion ;

Autres missions :

1. Gérer la campagne annuelle des Comptes épargnes temps ;
2. Gérer le suivi du télétravail en lien avec la référente paie ;
3. Mettre à jour les procédures, fiches techniques et participer à la mise à jour du guide de gestion du temps de travail ;
4. Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre ;
5. Apporter conseil aux décideurs et expertise aux pôles et directions fonctionnelles ;
6. Etre référent en binôme du logiciel de gestion des remplacements ;

Une permanence est requise entre les agents du secteur RH tout au long de l’année et des déplacements ponctuels seront demandés sur l’ensemble des sites de la direction commune.

Activité pouvant être, en fonction de l’actualité, soumise à des contraintes de respect impératif d’échéance et de délai.

Autres détails