ASSISTANT(E) DE DIRECTION - IFSI

Description du poste

1. Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant :
2. admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d’examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ;
3. oraux : planifier les candidats et les jurys, organiser les épreuves, gérer les salles, communiquer les résultats, enregistrer les confirmations d’inscription ;
4. Effectuer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants.
5. Organiser et veiller au bon déroulement des diplômes d’État ;
6. Préparer, organiser les instances : réunion de jury, CAC, Conseils pédagogiques, Conseils de discipline ; rédiger les comptes-rendus ;
7. Apporter une aide personnalisée à la constitution des dossiers de bourse et des allocations diverses des étudiants ;
8. Collaborer avec les formateurs ;
9. Assister le directeur dans la construction des projets administratifs et budgétaires ;
10. Participer aux réunions d’équipes ;
11. Accueillir le public, orienter ou répondre aux appels téléphoniques.

MISSIONS PONCTUELLES

1. Répondre aux différentes enquêtes ;
2. Participer à l’organisation et à la concrétisation de journées professionnelles ;

PARTICULARITÉS DE LA FONCTION

1. Utiliser et respecter un plan de classement et d’archivage ;
2. Conseiller et orienter les différents interlocuteurs :
3. Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ;
4. Concevoir, formaliser et adapter des procédures ;
5. Participer aux groupes de travail ;
6. Utiliser les logiciels de gestion des dossiers des étudiants, de gestion des concours, des outils bureautiques et de mise en page ;
7. Communiquer avec différents interlocuteurs ;
8. Concevoir des supports de communication adaptés aux publics et aux évènements ;
9. Coordonner des manifestations évènementielles.

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