Description du poste
L’agent administratif en charge de l’archivage collecte, trie, classe et conserve tous documents relatifs à la Direction des Ressources Humaines
Missions permanentes
- mise en place des processus de collecte, évaluation, tri, classement, traitement et réorganisation de fonds des archives physiques et numériques du service,
- tri,
- classement,
- identification des documents,
- élimination physique des documents,
- conditionnement,
- agencement des locaux de stockage,
Autres détails
Profil recherché
Connaissances particulières
· en droit, notamment en ce qui concerne la règlementation des archives publiques en France,
· des archives, des systèmes d'archivage et des outils de gestion d'archives ;
· des systèmes d'information documentaire et leur gestion archivistique ;
· du cycle de vie des documents d'archive ;
· des systèmes de sécurité et protection des données ;
Savoir
· Définir et appliquer les règles d’archivage,
· Règles et principes du classement,
· Outils informatiques
Qualités professionnelles
· Structurer et retrouver l’information,
· Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques,
· Travailler en équipe,
· Utiliser les techniques gestes et postures/manutention,
· Qualités relationnelles,
· Esprit d’analyse,
· Sens de l’observation et de l’organisation
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d’avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L’équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-rambouillet.mstaff.co