AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ARCHIVAGE

CDD
0-2 ans
Non-Cadre
Dès que possible
Horaires normaux - Jour
Cette offre expire le 31/12/2024
AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ARCHIVAGE

Description du poste

L’agent administratif en charge de l’archivage collecte, trie, classe et conserve tous documents relatifs à la Direction des Ressources Humaines

Missions permanentes

  1. mise en place des processus de collecte, évaluation, tri, classement, traitement et réorganisation de fonds des archives physiques et numériques du service,
  2. tri,
  3. classement,
  4. identification des documents,
  5. élimination physique des documents,
  6. conditionnement,
  7. agencement des locaux de stockage,

Autres détails

Profil recherché

Connaissances particulières

· en droit, notamment en ce qui concerne la règlementation des archives publiques en France,

· des archives, des systèmes d'archivage et des outils de gestion d'archives ;

· des systèmes d'information documentaire et leur gestion archivistique ;

· du cycle de vie des documents d'archive ;

· des systèmes de sécurité et protection des données ;

Savoir

· Définir et appliquer les règles d’archivage,

· Règles et principes du classement,

· Outils informatiques

Qualités professionnelles

· Structurer et retrouver l’information,

· Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques,

· Travailler en équipe,

· Utiliser les techniques gestes et postures/manutention,

· Qualités relationnelles,

· Esprit d’analyse,

· Sens de l’observation et de l’organisation

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d’avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L’équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-rambouillet.mstaff.co