GESTIONNAIRE RH CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION ET DE LA PAIE DU PERSONNEL

Description du poste

Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel

Accueil téléphonique et physique,

- Numérotation des dossiers en fil de l’eau,

- Gestion des changements d’adresse,

- Classement sécurisé des dossiers puis archivage,

- Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,

- Suivi des CAE, apprentis, service civique,

- Suivi des temps partiels,

- Suivi des fins de périodes d’essai et envoi des évaluations,

- Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,

- Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,

- Calcul des reprises d’ancienneté,

- Gestion des ordres de missions,

- Suivi des cartes de séjour,

- Gestion administrative des retraites et des validations de services,

- Gestion prestations retraite CGOS,

- Enregistrement services antérieurs,

- Suppléance Référente Paie,

- Vérification et saisi des éléments variables de paie,

- Suivi des allocations d’étude, instituteurs, indemnités de stage, intervenants,

- Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,

- Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),

- Ouverture et paiement des allocations d’Aide au Retour à l’Emploi,

- Etablissement de toutes les attestations diverses,

- Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),

- Suivi des saisies sur salaire,

- Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,

- Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité)

- Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité …)

- Déclaration et suivi des AT,

- Saisie du conseil médical,

- Suivi et gestion des AAQ,

- Saisie des autorisations d’absences exceptionnelles,

- Suivi des maternités (après saisie et calcul par le secteur paie),

- Complément de salaire CGOS et MNH,

- Assure le lien avec l’assurance statutaire,

- Permanence dans les services d’activité et participation aux cafés RH,

- Suppléance au sein de l’équipe « administration et paie du personnel »,

- Suppléance du traitement des moyens de suppléance,

Autres détails