Description du poste
Collecter, analyser et synthétiser des informations et des données sociales qui permettront à l’établissement d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Assurer la continuité des missions de formation continue dans un lien de complémentarité avec la Responsable Formation.
1) Collecte et analyse de données sociales PM - PNM
- Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...),
- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales,
- Produire les analyses nécessaires à la prise de décision dans le cadre du process de recrutement de l’établissement, au regard notamment de l’activité, de l’EPRD et de la performance,
- Contribuer à la mise en place des outils de suivi des effectifs des pôles, renseigner les tableaux de suivi,
2) Enquêtes et études statistiques PM - PNM
- Répondre aux demandes ponctuelles d’informations,
- Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...),
- Remplir les obligations légales : bilan social, rapport social, égalité hommes femmes,…,
- Audit relatif au domaine RH (fiabilité des affectations, performance des organisations, benchmark),
- Réaliser des requêtes pour diverses enquêtes (SAE, RTC, CHSCT, ARS, TB ESMS, enquête FHF…),
- Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH,
- Transmettre de façon trimestrielle des données détaillées aux Offices Nationales, concernant les effectifs infirmiers, cadre de santé et autres, selon la réglementation en vigueur,
- Réaliser des études spécifiques et notes de synthèse,
3) Suivi budgétaire PM -PNM
- Participer à la préparation, suivre et ajuster les dépenses et recettes liées au personnel médical et non médical (titre 1) pour l’ensemble des budgets de l’établissement (EPRD, RIA, Compte financier, DM, etc.),
- Calculer le GVT, mesure de l’incidence des réformes, coût moyen,
- Estimer les éléments de clôture (provisions CET, prime de service, intérim, recettes),
- Assurer le suivi des enveloppes sur des crédits spécifiques (ARS, réseaux, MIGAC, CNR, …),
4) Conseil RHPM - PNM
- Alerter sur les dérives possibles (exemple : augmentation de l’absentéisme, dégradation du climat social...),
- Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines,
- Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH,
5) Veille sociale et réglementaire PM - PNM
- Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires,
6) Assurer la continuité des missions de formation continue dans un lien de complémentarité avec la Responsable Formation
- Participer à l’élaboration du plan de formation principal et complémentaire,
- Contribuer au lancement du plan et des projets de formation, suivi de l’activité,
- Procéder à la gestion administrative des formations,
- Concourir à l’élaboration et suivi du budget,
6) Autres
- Participer aux différents projets menés par la DRH,
- Participation à la vie institutionnelle (réunions, instances…),
- Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes,
- Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1,
Autres détails
Profil recherché
Compétences requises• Niveau Bac +2, diplôme contrôle de gestion – gestion des entreprises – statistiques ou certification RH, ou non diplômé ayant une expérience significativeExpériences professionnelles• Expérience dans le domaine du contrôle de gestion sociale dans le secteur public,• Connaissance de la paie du secteur public serait un plus,Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)• Maîtrise de l’outil informatique, • Contrôle de gestion,• Gestion budgétaire et administrative,• Gestion administrative, économique et financière,• Logiciel dédié à la gestion RH,• Statut des personnels médicaux,• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière,Savoir faire• Gérer un budget, optimiser la gestion financière et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart,• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine decompétence,• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées,Qualités professionnelles• Connaissance de l’institution hospitalière et de son fonctionnement,• Esprit de synthèse et d’analyse,• Qualités relationnelles,• Rigueur et organisation,• Pédagogie et diplomatie,• Aptitude à travailler en équipe,• Autonomie et sens des responsabilités,Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d’avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L’équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-rambouillet.mstaff.co